INFOS PRATIQUES

PRIX

Nos prix comprennent le logement, les repas, les cours, les différentes activités, les excursions et les assurances, une attestation de participation et un abonnement à une de nos revues trimestrielles “Juniorke” ou “sKIDiz”.

Nos prix ne comprennent pas: le voyage optionnel aller/retour vers les centres, une assurance d’annulation et de rapatriement, une assurance tous risques (perte ou vol de bagage ou d’objets précieux), l’argent de poche.

Les frais de séjour et de voyage seront payés après réception de la facture.

Les prix des séjours se trouvent dans la brochure et vous pouvez les consulter à la page "disponibilité". Sélectionnez le séjour de votre choix pour voir le prix.

REDUCTIONS

Elles sont prévues pour les jeunes qui ont droit à une bourse d’études en 2011– 2012. La réduction s’élève à 20% de la bourse d’études. Pour les séjours d’une semaine la réduction s’élève à 10% du montant de la bourse.

Fortis, ING, Partena et d'autres mutuelles  remboursent parfois à leurs employés ou à leurs membres une partie des frais d’inscription. Après le séjour le secrétariat remplira et vous renverra les attestations nécessaires. Prière de joindre à l’envoi de cette demande une enveloppe affranchie pour le renvoi.

Il n’y a pas de réductions au cas où plusieurs enfants d’une même famille s’inscrivent ou si un enfant est inscrit pour plusieurs séjours.

VOYAGE

C’est la compagnie Selecta Cars De Swaef (lic. A1135) qui assure les différents déplacements. Au plus tard deux semaines avant le départ nous enverrons toutes les informations concernant les lieux et heures de départ et de retour.

Pour les séjours Junior à Merelbeke il n'y a pas de transport commun; vous devrez conduire vous-même votre enfant.

ASSURANCES

Roeland a conclu les contrats d’assurance couvrant: La responsabilité civile, c.-à-d. les dommages causés à des tiers par une faute ou une négligence: participants et personnel d’encadrement sont considérés entre eux comme des tiers.

Le risque d’incendie des biens mobiliers et immobiliers. Les soins médicaux, chirurgicaux et hospitaliers, conformément aux polices que concluent généralement les écoles.

ATTESTATIONS

Après les séjours le secrétariat vous enverra toutes les attestations demandées (mutuelles, employeur,...) en vue d’obtenir une intervention financière. Prière de joindre à l’envoi de cette demande une enveloppe affranchie pour le renvoi.

Les attestations fiscales seront envoyées automatiquement en mars 2013 à tous les participants jusqu’à 11 ans.

ANNULATION

L’annulation d’une inscription doit se faire par écrit (mail, fax ou lettre). Les frais administratifs en cas de désistement s’élèvent à 50 €.

En cas de raison valable les frais se limiteront à ce montant: maladie et accident sont à justifier par envoi d’une attestation médicale, examens de passage sont à justifier par un document de l’école mentionnant la date des examens à refaire. Ces documents doivent nous parvenir au plus tard le 1 juillet (Une annulation d’un séjour début juillet pour un examen fin août n’est pas une raison valable).

Pour une annulation sans raison valable nous facturerons (après déduction des frais administratifs de € 50): 10 % des frais d’inscription pour une annulation jusqu’à 30 jours avant le départ, 20% jusqu’à 15 jours, 50% jusqu’à 5 jours, 100% si le participant ne se présente pas le jour du départ.

Les frais de déplacement, en cas d’annulation à 30 jours et moins du départ, ne seront pas remboursés.

DEPART AVANT LA FIN DU SEJOUR

Que se passe-t-il si un participant QUITTE LE STAGE avant la fin du séjour?**
- Si le départ est dû à un accident ou à une maladie, une partie des frais de pension peut **éventuellement** être remboursée. Chaque cas sera séparément examiné sur demande.
- Si le départ est dû à des raisons de comportement ou de non-respect des directives **aucun** remboursement n’est prévu.
- Il n’y a **aucun** remboursement en cas d’arrivée tardive ou départ anticipé pour des raisons personnelles.

LA REPARTITION DES CHAMBRES
La répartition des chambres  s’organise sur place dans les centres. Certaines demandes précises peuvent être faites lors de l’inscription ou plus tard. La direction sur place essaiera dans la mesure du possible d’en tenir compte.

LES DERNIERES DIRECTIVES
Les dernières directives sont envoyées début de mars (pour les vacances de Pâques) et mi-juin pour les vacances d'été.