PRIJZEN TAALVAKANTIES

In onze prijzen zijn begrepen: logies, maaltijden, werkmap, verzekering, uitstappen, culturele activiteiten, getuigschrift, lidmaatschap dat recht geeft op een gratis jaarabonnement op één van onze driemaandelijkse taaltijdschriften Juniorke of sKIDiz en op onze elektronische nieuwsbrief Info-Roeland. De verblijfskosten en eventuele reiskosten zijn te betalen na ontvangst van de factuur. Niet in de prijs begrepen zijn: een repatriëringsverzekering, een annuleringsverzekering, een verzekering voor alle risico's (verlies of diefstal van bagage, waardevolle voorwerpen, geld e.d.).

PRIJSVERMINDERING

Jongeren die bewijzen dat zij voor het lopende schooljaar een studietoelage gekregen hebben voor het secundair onderwijs, kunnen een prijsvermindering verkrijgen ten bedrage van 20% van de studietoelage (gehalveerd voor de 1week-stages). 
Roeland heeft eveneens een Sociaal Fonds. Wie denkt hiervoor in aanmerking te komen kan steeds contact opnemen met Marie Verhaegen (marie@roeland.be).

INSCHRIJVINGEN

Inschrijvingen zijn slechts definitief na ontvangst van het origineel inschrijvingsformulier uit de brochure voorzien van een pasfoto en de handtekeningen van de deelnemer en ouders. Alle inschrijvingen worden binnen de week bevestigd via mail.

BETALING & ANNULERING

Een annulering dient steeds schriftelijk (mail, fax of brief) te gebeuren. Bij een annulering met ernstige reden wordt de annuleringsvergoeding beperkt tot €50 administratiekost. De ernst van de reden moet met bewijzen gestaafd worden. Voorbeeld: ziekte of ongeval kan aangetoond worden met een medisch attest. 2de zit of herexamen kan aangetoond worden met een document van de school waarin de datum van het examen en de te hernemen vakken vermeld staan. Dit document moet ons ten laatste op 2 juli bereiken. Opzegging voor de 1ste periode van juli omwille van een herexamen eind augustus is voor ons geen ernstige reden.

Voor een annulering zonder ernstige reden worden volgende annuleringsvergoedingen aangerekend (na afhouding van €50 administratiekost):

• 10% voor annulering tot 30 dagen voor vertrek
• 20% voor annulering tot 15 dagen voor vertrek
• 50% voor annulering tot 5 dagen voor vertrek
• 100% indien de ingeschrevene niet komt opdagen de dag van het vertrek

Annulering van het vervoer tot 15 dagen en minder voor vertrek: kosten worden niet terugbetaald.

FOTO'S

Na de activiteiten worden foto's gepubliceerd in onze tijdschriften en op onze website. Inschrijven voor één van onze activiteiten wil dus ook zeggen dat zowel deelnemers als ouders hiermee akkoord gaan. Indien dit niet het geval zou zijn dient dit schriftelijk meegedeeld te worden bij de inschrijving.

VERVOER & BAGAGE

"Selecta Cars De Swaef", een erkende autocaronderneming (lic. A1135) verzorgt het vervoer per bus heen en terug naar de centra in Wallonië, Frankrijk en Groot-Brittannië.  De kosten zijn niet in de prijs inbegrepen. Inlichtingen in verband met vertrek en aankomst worden in de loop van de maand maart of juni aan de deelnemers meegedeeld.

Voor de Engelse taalstages vertrekken de groepen per bus vanuit Gent via Calais met de shuttle naar Langley, Sutton Valence en Cottesmore.
Voor de Franse taalstages zijn er bussen voorzien vanuit Gent en Brussel naar Bure, Marche-en-Famenne, Poix-Saint-Hubert, Vellereille en Virton en vanuit Gent of Kortrijk naar Châtillon en Saint-Dizier.

Voor de Nederlandse taalvakanties in Mariakerke vertrekken er bussen vanuit Namen en Brussel.
Voor de volgende stage is er geen busvervoer voorzien: Junior Nederlands (Merelbeke).

Gelieve de hoeveelheid bagage te beperken; de deelnemers moeten hun bagage zelf kunnen dragen. Gelieve de kledij te voorzien van een naametiket.

ZAKGELD

Het zakgeld van de deelnemers wordt besteed aan persoonlijke aankopen: postkaarten, postzegels, snoep, frisdrank buiten de maaltijden, enz. De ouders zijn vrij het bedrag ervan te bepalen.

VERZEKERING

Roeland heeft volgende verzekeringspolissen afgesloten:

• burgerlijke aansprakelijkheid: voor schade aan derden veroorzaakt door een fout of een nalatigheid; deelnemers, lesgevers en animatoren worden onderling als ‘derden' beschouwd;
• brandschade aan roerende en onroerende goederen;
• ongevallen, waarbij het verschil tussen de werkelijke kosten en de terugbetaling van de mutualiteit door onze verzekering wordt gedekt.

ATTESTEN

Attesten in verband met gevolgde taalverblijven worden op aanvraag alleen door het secretariaat ingevuld. Formulieren voor de tegemoetkomingen (mutualiteit, werkgever,...) worden opgestuurd na het voltooien van de taalvakantie. Gelieve bij het formulier een voldoende gefrankeerde omslag te voorzien voor de terugzending. Het fiscaal attest, voor deelnemers tot op de dag dat ze 12 jaar worden, te voegen bij de belastingsaangifte wordt automatisch toegestuurd in de loop van de maand maart volgend op het jaar waarin de taalvakantie plaatsvond.