PRAKTISCHE INFO

PRIJS

Zijn inbegrepen in het inschrijvingsgeld: verblijf, maaltijden (behalve de externaatsformules), werkmap, verzekering, uitstappen, culturele activiteiten, een jaarabonnement op een van onze tijdschriften (Juniorke of Skidiz).

Zijn niet inbegrepen in het inschrijvingsgeld: vervoer naar de vakanties en terug met autobussen, repatriërings­ en annuleringsverzekering, verzekering alle risico’s (verlies of diefstal van bagage of waardevolle dingen), persoonlijke uitgaven.

De verblijfs­ en reiskosten zijn te betalen na ontvangst van de factuur.

De prijs van de taalvakanties vind je terug via de pagina "beschikbaarheid". Klik op de taalvakantie van je keuze om de prijs te zien.

KORTINGEN

Jongeren die in het lopende school­ jaar een studietoelage krijgen voor het secundair onderwijs kunnen een prijs­ vermindering krijgen. De vermindering bedraagt 20% van de studietoelage. Voor de vakanties van één week wordt dat bedrag gehalveerd.

Fortis, ING, Partena en andere mutualiteiten betalen aan hun werknemers of aan hun leden een deel van het inschrijvingsgeld terug. Formulieren voor de tegemoetkomingen (mutualiteit, werkgever,...) worden door het secretariaat op aanvraag opgestuurd na het voltooien van de taalvakantie. Gelieve een voldoende gefrankeerde omslag bij de aanvraag te voegen voor de terugzending.

Voor andere mogelijke tussenkomsten uit het Sociaal Fonds van vzw Roeland kan u contact opnemen met Marie Verhaegen.

Er worden geen kortingen toegekend indien meerdere kinderen uit eenzelfde gezin worden ingeschreven. Evenmin worden kortingen toegekend indien een deelnemer ingeschreven wordt voor meerdere verblijven.

VERVOER

Selecta Cars De Swaef doet het vervoer naar de vakanties en terug met auto­ bussen. De busritten zijn niet in de prijs inbegrepen. Ten laatste twee weken voor het begin van de vakantie geven wij u alle informatie over het vervoer. De Swaef is een erkende autocaronderneming (lic. A1135).`

Voor de Engelse taalstages vertrekken de groepen per bus vanuit Gent via Calais met de shuttle naar Langley, Sutton Valence en Cottesmore.
Voor de Franse taalstages zijn er bussen voorzien vanuit Gent en Brussel naar Bure, Marche-en-Famenne, Poix-Saint-Hubert, Vellereille en Virton en vanuit Gent of Kortrijk naar Châtillon en Saint-Dizier.

Voor de Nederlandse taalvakanties in Mariakerke vertrekken er bussen vanuit Namen en Brussel. Voor de volgende stage is er geen busvervoer voorzien: Junior Nederlands (Merelbeke).

Gelieve de hoeveelheid bagage te beperken; de deelnemers moeten hun bagage zelf kunnen dragen. Gelieve de kledij te voorzien van een naametiket.

VERZEKERING

Wij hebben volgende verzekeringspolissen afgesloten:

Burgerlijke aansprakelijkheid: voor schade aan derden veroorzaakt door een fout of nalatigheid. Deelnemers, lesgevers en animators worden onderling als derden beschouwd.

Brandschade aan roerende en onroerende goederen.

Ongevallen waarbij het verschil tussen de werkelijke kosten en de terug­ betaling van het ziekenfonds door onze verzekering wordt gedekt.

ATTESTEN

Na de taalvakantie stuurt ons secretariaat de formulieren op voor tegemoetkoming (van het ziekenfonds, de werkgever...). Voeg bij uw aanvraag om een attest een voldoende gefrankeerde omslag voor de terugzending. Fiscale attesten worden automatisch opgestuurd in maart (na de taalvakantie). Die gelden voor kinderen t.e.m. 11 jaar.

ANNULERING

De annulering van een vakantie moet altijd schriftelijk (dus via mail, fax of brief) gebeuren. Wij rekenen voor een annulering altijd 50 euro administratieve kosten aan (ongeacht de reden).

Wij vragen u om de ernst van de reden tot annulering te bewijzen. Voorbeelden: ziekte of een ongeval worden aangetoond met een medisch attest; herexamens of vakantiewerk met een document van de school, waarin de te hernemen vakken staan en de datum van het examen. Bij annulering wegens herexamen moet het document van de school ten laatste op 1 juli bij ons binnenkomen. (Annulering van een vakantie in de eerste periode van juli wegens een herexamen eind augustus is voor ons geen ernstige reden).

Voor een annulering zonder ernstige reden rekenen we bovenop de 50 euro administratiekost volgende kosten aan: 10 procent van het inschrijvingsgeld voor annulering tot 30 dagen voor het vertrek; 20 procent tot 15 dagen; 50 procent tot 5 dagen; 100 procent als de ingeschrevene niet opdaagt op de dag van het vertrek.

Bij annulering van het vervoer tot 1 maand en minder voor het vertrek worden de vervoerskosten niet terugbetaald.

FOTO'S

Na de activiteiten worden foto's gepubliceerd in onze tijdschriften en op onze website. Inschrijven voor één van onze activiteiten wil dus ook zeggen dat zowel deelnemers als ouders hiermee akkoord gaan. Indien dit niet het geval zou zijn dient dit schriftelijk meegedeeld te worden bij de inschrijving.

ZAKGELD

Het zakgeld van de deelnemers wordt besteed aan persoonlijke aankopen: postkaarten, postzegels, snoep, frisdrank buiten de maaltijden, enz. De ouders zijn vrij het bedrag ervan te bepalen.

VROEGTIJDIG VERTREK

Wat gebeurt er bij vroegtijdig vertrek uit een stageplaats?

• Indien het vertrek te wijten is aan ziekte of ongeval kan voorzien worden in de terugbetaling van een deel van de pensionkosten. Elk geval wordt afzonderlijk op aanvraag bekeken.
• Indien het vertrek te wijten is aan gedragsredenen of niet naleven van afgesproken richtlijnen wordt uiteraard geen terugbetaling uitgevoerd.
• Er wordt ook geen terugbetaling uitgevoerd bij een latere aankomst en/of een vroeger vertrek omwille van persoonlijke redenen.
  

KAMERVERDELING

De kamerverdeling gebeurt ter plaatse in het centrum. Bepaalde wensen kunnen steeds meegedeeld worden bij inschrijving of later. De directie ter plaatse zal daar in de mate van het mogelijke rekening mee houden.

LAATSTE RICHTLIJNEN

De laatste richtlijnen worden verstuurd ten laatste 14 dagen voor het begin van het verblijf. U krijgt een overzicht van de dagindeling, uurrooster van vertrek en terugkeer, een lijst van mee te nemen bagage en een medische fiche (meebrengen op kamp, behalve voor de Juniorkampen terugsturen naar het secretariaat)